De «quando?»
a feito.
O Kairobot pergunta a todos as suas horas, encontra a que funciona e avisa toda a gente, mesmo quando não há uma hora perfeita.
Uma hora para um grupo ou um 1:1. Propões um intervalo, os teus convidados marcam o que lhes dá jeito e o Kairobot escolhe a hora.
Uma corrida ao domingo, um jantar mensal. Cada data funciona como uma reunião própria, enviada com antecedência.
Torneios, ligas, emparelhamentos. Cada um define uma vez a sua disponibilidade semanal e cada jogo é agendado a partir dela.
Do convite à confirmação
- 01Define o intervalo
Datas, horário e duração de cada vaga. Confirma automaticamente ou aprova tu a hora.
- 02Os convidados respondem
Cada convidado recebe uma ligação privada por email ou SMS e marca as horas livres.
- 03Chega o prazo
Por omissão, três dias depois do convite, com um lembrete antes de terminar.
- 04Encontra-se uma hora
Todos em grupos pequenos, três em cada quatro nos maiores, ou a tua própria regra. Os convidados obrigatórios cabem sempre.
- 05Toda a gente é avisada
Uma confirmação com ficheiro de calendário e um lembrete na véspera.
Duas rondas e depois decides tu
O Kairobot pergunta no máximo duas vezes. Depois, a decisão é tua.
As respostas fecham no fim do prazo. Se nenhuma hora for suficiente, o Kairobot pergunta só a quem está a bloquear a melhor hora, propondo essa hora.
Têm dois dias. Se agora uma hora funcionar, é confirmada ou enviada para tu aprovares.
Escolhes tu: confirmar a melhor hora, acrescentar uma semana ou cancelar. Os convidados nunca são questionados uma terceira vez.
Os torneios funcionam da mesma forma: um jogo sem hora comum é perguntado de novo duas vezes, com dois dias de intervalo, e depois marcas tu.
Define o ritmo uma vez
- 01Escolhe o ritmo
Que dias, de quantas em quantas semanas e quem está na lista.
- 02Dez dias antes
Antes de cada data, todos na lista recebem uma nova ligação para essa data.
- 03Chega
Cada data avança quando o teu mínimo pode ir. As respostas fecham três dias antes.
Disponibilidade uma vez, cada jogo agendado
- 01Escolhe um formato
Eliminatória, dupla eliminação, liga, sistema suíço, grupos + eliminatória, emparelhamentos 1:1 ou pares rotativos. Define as datas, os dias, o horário e os campos ou salas onde se joga.
- 02Uma página pessoal para cada um
Os participantes definem uma vez a disponibilidade semanal, mais as exceções, e podem alterá-la quando quiserem.
- 03Cada jogo agendado
Ambos os lados livres, um campo aberto e livre para o jogo, ninguém com duas marcações ao mesmo tempo, em todas as atividades que partilham os teus espaços. Automaticamente, ou aprovas tu cada um.
- 04Aviso e lembrete
Ambos os lados recebem a hora e um lembrete na véspera.
- 05Os resultados fazem avançar
Introduz um resultado e o jogo seguinte é agendado de imediato. Quadros e classificações atualizam-se; quando termina, toda a gente é avisada.
Sem surpresas
- Adicionas convidados
- Tu recebes: —
- Os convidados recebem: Um convite com a sua ligação privada
- Antes do prazo
- Tu recebes: —
- Os convidados recebem: Um lembrete, se ainda não responderam
- Uma hora funciona
- Tu recebes: A confirmação, ou as horas para aprovar
- Os convidados recebem: A confirmação com ficheiro de calendário
- Nenhuma hora funciona
- Tu recebes: «A perguntar de novo»
- Os convidados recebem: Só quem bloqueia a melhor hora é questionado
- Continua sem hora
- Tu recebes: «A decisão é tua» com opções
- Os convidados recebem: Mais nada
- Na véspera
- Tu recebes: Um lembrete
- Os convidados recebem: Um lembrete
- Reagendas ou cancelas
- Tu recebes: —
- Os convidados recebem: A alteração, com a entrada do calendário atualizada
- E se alguém nunca responder?
- Recebe lembretes. No fim do prazo, o Kairobot avança com quem respondeu e diz-te quem não respondeu.
- E se nenhuma hora der a pessoas suficientes?
- O Kairobot pergunta mais uma vez a quem está a bloquear a melhor hora. Se não resultar, escolhes tu: confirmar a melhor hora, acrescentar uma semana ou cancelar.
- E se os planos mudarem depois de marcada a hora?
- Os convidados podem avisar-te a partir da confirmação. Podes reagendar: as respostas mantêm-se e só quem mudou de planos é questionado.
- Os convidados precisam de conta?
- Não. Tudo funciona através da sua ligação privada.
- Que idiomas são suportados?
- English, Deutsch, Ελληνικά, Español, Français, Italiano, Nederlands, Polski, Português e Türkçe.